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摘要:职位分析是整个人力资源管理基础性工作,是企业构建人力资源管理体系的基石。做好了职位分析可以为后续人力资源管理工作的开展奠定良好的基础。因此,本系列报告介绍了职位与战略、流程、责权之间的关系、基于流程和责权职位分析、职位动词实现责权界定三方面。
上一期,我们总结了在实际操作中,如何设计职位分析调查问卷,这一期,我们将从职位与战略、流程、责权之间的关系、基于流程和责权职位分析、职位动词实现责权界定三方面对职位分析进行介绍。
任何一个完美无缺的经营战略,如果执行不力,最后也会变得一文不名;确定了恰如其分的经营战略,再付诸于完满的贯彻实施,企业就能百战不殆,长盛不衰。而执行力的强与弱完全取决于以业务流程、组织结构、职位管理体系和考核激励体系构成的组织执行力系统的有效性。
如果说职位体系是一个基础体系的话,业务流程的整合应该是这个基础体系的基础。提到流程,我可以在很多公司中看到,各部门整理出一堆流程,但无监督、无制约、责任不明、执行不力。例如:一些订单在流转过程中不知去向,一些客户工程的实施也迟迟不见动静,签约的销售人员一边面临客户退单的威胁而着急上火,一边在公司内部又找不到谁该对此负责。类似这样企业中创建了许多流程,却在真正的业务流转中找不到明确而有效率的流程和对应的责任人的现象确实不在少数。造成这种现象的原因我们可以到这些流程的产生过程中去寻找。
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作为企业的各级管理者,人力资源管理工作是其重要的职责之一,各级管理者在履行人力资源管理的职责时,往往都会面对一项基本的工作,即组织或参与本职和下属职位的职位分析和说明书的编写工作,在这一工作中编写者往往会遇到一系列的困难,例如职位分析无从下手,不知道分析哪些要素,分析的目的是什么,职位分析的基本流程是什么?如何分析才能有效的反映职位本质特征?
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责权管理体系是指在建立公司既定的发展战略、组织结构、业务流程的基础上,公司就其各项活动参与者的责任和权力的界定划分所形成的管理体系。公司将据此进行全面预算管理、管理信息系统和人力资源等项管理。
管理权限按照参与管理程度的高低,可以分为知情权、建议权、审核权和决策权四种。
职位动词与管理权限的关系
管理权限按照参与管理程度的高低,可以分为知情权、建议权、审核权和决策权四种。
职位动词与管理权限的关系